human resources science
Reverse logo Mobile menu

Confidentialite Du Scout

Version « 02 », février 2019

1. Titulaire du traitement et personnes concernées

Reverse S.p.A. (« Société »), dont les données sont disponibles sur les sites Web de la société à l'adresse URL https ://{1}www.Reverse.com{/1} et https ://www.reallyzation.com/ (« Site(s) »), conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (« RGPD »), ainsi qu'aux réglementations nationales respectives sur la protection des données à caractère personnel (« Lois nationales sur la protection des données »), s'engage à protéger les données à caractère personnel (« Données ») fournies par les personnes qui ont l'intention de collaborer avec la Société dans la fourniture du service de recherche et de sélection (« Service »), en devenant un scout (« Scout ») pour la Société, à savoir les personnes qui sélectionnent les CV des candidats (« Candidats »).

Les aspirants Scout fournissent leurs propres Données via le formulaire d'inscription correspondant sur le Site et téléchargent les CV afin que la Société puisse les examiner et évaluer s'ils reflètent les exigences et les niveaux de compétence nécessaires à l'attribution du rôle de Scout. Cette attribution se fait par la stipulation d'un contrat de collaboration spécifique avec la Société.

2. Référence au cadre contractuel

En ce qui concerne les aspects contractuels entre la Société et le Scout, veuillez vous référer au mandat correspondant.

3. Personnes autorisées au traitement

Les Données des aspirants Scout sont traitées par le personnel de la Société autorisé au traitement et dûment instruit.

4. Responsables externes / titulaires autonomes et cotitulaires – Destinataires du traitement

Pour le compte de la Société (et sous réserve d'un accord spécifique), des consultants, des organismes, des entreprises et des sociétés fournissent des services dont la mise en œuvre implique le traitement des données des Candidats. Il s'agit, en particulier des :

(a) fournisseurs de logiciels, d'applications (y compris CRM), de matériel et leur gestion, assistance/maintenance connexes ;

(b) fournisseurs de services pour la connectivité, le courrier électronique et la gestion, assistance/maintenance connexes ;

(c) fournisseurs de systèmes de stockage externes via le cloud ;

(d) consultants juridiques, consultants du travail, consultants comptables et fiscaux.

Selon les circonstances et les activités exercées, certains sujets peuvent agir en tant que titulaires indépendants ou en vertu d'une relation de cotitularité, si les finalités et les moyens du traitement sont déterminés conjointement.

La Société fournit des informations spécifiques sur les destinataires sur demande de la personne concernée.

Les destinataires auxquels les Données des Scouts sont communiquées, en plus des responsables externes susmentionnés, doivent également inclure les Candidats et les clients de la Société (« Clients »).

5. Données personnelles traitées

Les Données des aspirants Scout sont constituées de données communes, qui ne rentrent pas dans le cadre des données sensibles et/ou judiciaires des Lois nationales sur la protection des données et dans la notion de catégories particulières de données à caractère personnel ou de données relatives aux condamnations pénales et aux infractions au sens du RGPD, ainsi que dans le cadre des données relatives à la santé des personnes concernées (conjointement dénommées « Données Particulières »), et qui sont, par exemple, le nom et le prénom, la date de naissance, les coordonnées physiques et téléphoniques (mobiles), le courrier électronique et, de manière générale, les informations contenues dans les CV concernant les compétences professionnelles nécessaires à l’examen et à l'évaluation par la Société des profils professionnels des aspirants Scouts.

À l'exception des Données Particulières éventuellement, et volontairement, incluses dans les CV par les aspirants Scout, la Société ne traite pas les Données Particulières de ces derniers.

6. Objet du traitement et base juridique du traitement

La Société traite les Données aux fins et sur la base juridique prévues ci-dessous :

(a) collecter et évaluer les CV des aspirants Scout afin de conférer le mandat, le traitement est nécessaire à l'exécution des mesures précontractuelles adoptées par la Société sur demande des Scouts,

(b) établir et exécuter des relations contractuelles avec les Scouts. Le traitement est nécessaire à l’exécution des mesures précontractuelles et à l’exécution des obligations contractuelles ainsi qu'à l'exécution des obligations légales

7. Durée de conservation des données

Les Données des aspirants Scout sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle avec la Société et pendant 11 ans à compter de la fin de la relation avec le Scout. En cas de résultat négatif de la procédure d'examen et d'évaluation des CV des aspirants Scout par la Société, les Données seront immédiatement supprimées, sauf dans le cas où le profil de l'aspirant Scout est considéré comme présentant un intérêt potentiel pour des mandats futurs.

8. Transfert des données à l'étranger

Les fournisseurs de services informatiques établis en dehors de l'Union européenne auxquels fait appel la Société, ont adhéré au Bouclier de protection des données, par conséquent, tout transfert de Données est effectué conformément aux dispositions des articles 44 et suivants du RGPD. En tout état de cause, il sera de la responsabilité de la Société de faire appel à des fournisseurs qui respectent les garanties prévues par les articles 44 et suivants du RGPD concernant le transfert de données à l'étranger.

9. DroitsLes Scouts peuvent contacter la Société ou les responsables externes pour exercer les droits prévus par les Lois nationales sur la protection des données applicables et par le RGPD (articles 15 et suivants), et, en particulier, pour accéder à leurs propres données personnelles, en demander la correction et la mise à jour ou la suppression, des limitations, ainsi que pour en demander la portabilité, par les modalités suivantes : en envoyant une communication aux adresses des Sociétés indiquées ci-dessus.

10. Droit d'opposition Avec les mêmes modalités que celles prévues ci-dessus, les Candidats peuvent s'opposer, en tout ou en partie, au traitement des données à caractère personnel les concernant, lorsque la base juridique pertinente repose sur l'intérêt légitime, en vertu et aux fins des dispositions de l'article 21 du RGPD.

11. Réclamation

Tout Scout estimant que le traitement des Données est contraire au RGPD, conformément aux dispositions de l'article 77 du RGPD, peut introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle située dans le lieu de résidence ou de travail habituel du Scout ou auprès d'une autorité de contrôle située dans le lieu où la violation de données présumée s'est produite.

12. Mises à jour et révisions

La Société se réserve le droit de modifier et/ou de mettre à jour la Politique de confidentialité, en tenant compte également de tout ajout et/ou changement ultérieur de la réglementation nationale et/ou de l'Union européenne sur la protection des données personnelles ou à la suite de toute autre finalité du traitement des données. Pour cette raison, la Politique de confidentialité est publiée avec le numéro d'identification progressif et le mois de publication, à partir de la version de mai 2018 portant le numéro « 00 ». Les nouvelles versions de la Politique de confidentialité remplaceront les précédentes et seront valides, en vigueur et appliquées à compter de la date de publication sur le Site.

Confiez-nous votre recrutement
Headhunting
Discover
Candidate Experience Devenir Reverser Nous contacter
IT   EN   DE   FR